Sergios Printing Inc
Asistente de recepción
Tiempo completo • Miami
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Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
Como Asistente de Recepción y Administrativa, se te pedirá que asistas a clientes, proveedores y visitantes saludándoles, acogiéndolos y dirigiéndolos adecuadamente (en persona o por teléfono), manteniendo una comunicación constante con el personal de oficina y la dirección. También asistirás a la dirección con diversas tareas administrativas básicas.
El candidato ideal debe ser amigable con las personas, extremadamente centrado, un jugador de equipo, adaptable y una actitud positiva. Este es un puesto a tiempo completo que requiere capacidad para hacer varias cosas a la vez en la reunión, una fuerte ética de trabajo, eficiencia y atención al detalle son imprescindibles.
Descripción del puesto:
• Recibir a clientes, proveedores y visitantes saludándolos, en persona o por teléfono, respondiendo o derivando consultas.
• Dirigir llamadas telefónicas al personal correspondiente. Utiliza un teléfono remoto para seguir contestando llamadas mientras estés ausente de recepción si es necesario durante el horario laboral.
• Mantener una zona de recepción segura, organizada y limpia cumpliendo con los procedimientos.
• Mantener la seguridad y la organización de todas las oficinas cuando sea necesario.
• Notificar al personal sobre la llegada de los nombramientos. Mantén siempre líneas de comunicación abiertas.
• Asegurarse de que todos los visitantes estén informados en recepción sobre las normas de seguridad y mantener actualizado el registro de visitantes.
• Exhibir comunicaciones diplomáticas y de tacto en las relaciones con la dirección, empleados, clientes, proveedores y visitantes.
• Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita (inglés y español).
• Mostrar siempre una apariencia y actitud profesionales.
• Asistir diariamente al Gerente de Oficina con las tareas asignadas, como llamadas telefónicas, archivo, envíos postales, impresión de etiquetas, elaboración de copias, etc.
• Otras tareas administrativas requeridas por la dirección
• Bilingüe es imprescindible (inglés y español)
De lunes a viernes: 9am – 5:00pm (30 minutos de pausa para comer)
El candidato ideal debe ser amigable con las personas, extremadamente centrado, un jugador de equipo, adaptable y una actitud positiva. Este es un puesto a tiempo completo que requiere capacidad para hacer varias cosas a la vez en la reunión, una fuerte ética de trabajo, eficiencia y atención al detalle son imprescindibles.
Descripción del puesto:
• Recibir a clientes, proveedores y visitantes saludándolos, en persona o por teléfono, respondiendo o derivando consultas.
• Dirigir llamadas telefónicas al personal correspondiente. Utiliza un teléfono remoto para seguir contestando llamadas mientras estés ausente de recepción si es necesario durante el horario laboral.
• Mantener una zona de recepción segura, organizada y limpia cumpliendo con los procedimientos.
• Mantener la seguridad y la organización de todas las oficinas cuando sea necesario.
• Notificar al personal sobre la llegada de los nombramientos. Mantén siempre líneas de comunicación abiertas.
• Asegurarse de que todos los visitantes estén informados en recepción sobre las normas de seguridad y mantener actualizado el registro de visitantes.
• Exhibir comunicaciones diplomáticas y de tacto en las relaciones con la dirección, empleados, clientes, proveedores y visitantes.
• Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita (inglés y español).
• Mostrar siempre una apariencia y actitud profesionales.
• Asistir diariamente al Gerente de Oficina con las tareas asignadas, como llamadas telefónicas, archivo, envíos postales, impresión de etiquetas, elaboración de copias, etc.
• Otras tareas administrativas requeridas por la dirección
• Bilingüe es imprescindible (inglés y español)
De lunes a viernes: 9am – 5:00pm (30 minutos de pausa para comer)
Compensación: 17,00 $ - 17,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)